Đầu trang
Bỏ qua đến nội dung chính
Liên hệ tư vấn

Hướng dẫn Mendeley Reference Manager và Mendeley Cite cho người mới

Quy trình nhập tài liệu, kiểm tra thông tin, tổ chức thư viện và chèn trích dẫn trong Word bằng Mendeley.

Sách và tài nguyênBiên soạn: Lê Minh4 phút
Bắt đầu đọc

Quản lý tài liệu từ metadata đến bản thảo

  1. Thư viện

    Nhập và tổ chức tài liệu

  2. Metadata

    Kiểm tra tác giả, năm và DOI

  3. Trích dẫn

    Chèn bằng công cụ trong bản thảo

  4. Đối chiếu

    Kiểm tra danh mục và kiểu trình bày

Sơ đồ khái niệm. Công cụ quản lý tài liệu không tự xác minh nội dung nguồn hỗ trợ phát biểu.

Nguồn: Lê Minh biên soạn · Minh họa khái niệm, không phải đầu ra phần mềm.

Mendeley giúp tổ chức tài liệu và tạo trích dẫn, nhưng chất lượng danh mục tham khảo vẫn phụ thuộc vào thông tin người dùng kiểm tra. Một thư viện có hàng trăm tệp PDF không đồng nghĩa với một danh mục đã đúng tác giả, năm và DOI.

Phân biệt hai công cụ

Mendeley Reference Manager quản lý thư viện tài liệu. Mendeley Cite là phần bổ trợ trong Word để chèn trích dẫn, tạo thư mục và thay đổi kiểu trích dẫn. Elsevier mô tả Cite làm việc với thư viện đám mây đã đồng bộ; hướng dẫn cho Mendeley Desktop và phần bổ trợ cũ có thể dùng menu khác.

Giao diện Reference Manager trong hướng dẫn chính thức: thư viện ở giữa, nhóm tài liệu bên trái và metadata bên phải. Bố cục có thể khác theo phiên bản.
Ảnh hướng dẫn chính thức 1. Giao diện Reference Manager trong hướng dẫn chính thức: thư viện ở giữa, nhóm tài liệu bên trái và metadata bên phải. Bố cục có thể khác theo phiên bản. Nguồn: Mendeley / Elsevier · Xem ảnh đầy đủ

Nhập tài liệu vào thư viện

Hướng dẫn chính thức về nhập tài liệu cho phép kéo thả PDF, nhập tệp tham khảo như RIS hoặc BibTeX, hoặc tạo bản ghi thủ công. Chọn cách phù hợp với nguồn: với kết quả từ cơ sở dữ liệu, xuất bản ghi trích dẫn giúp giữ cấu trúc trường; với tài liệu chỉ có PDF, cần kiểm tra kỹ thông tin được nhận diện tự động.

Sau mỗi lần nhập, đối chiếu tên tác giả, năm, tiêu đề, tên tạp chí, tập, số, trang và DOI với trang nhà xuất bản. Với sách, kiểm tra cả ấn bản và nhà xuất bản. Đừng coi tên tệp PDF là tiêu đề chính thức. Nếu DOI đưa đến một công trình khác, cần sửa bản ghi trước khi trích dẫn.

Menu Import library trong hướng dẫn Mendeley, với các định dạng BibTeX, EndNote XML và RIS. Sau khi nhập vẫn cần đối chiếu metadata với tài liệu gốc.
Ảnh hướng dẫn chính thức 2. Menu Import library trong hướng dẫn Mendeley, với các định dạng BibTeX, EndNote XML và RIS. Sau khi nhập vẫn cần đối chiếu metadata với tài liệu gốc. Nguồn: Mendeley / Elsevier · Xem ảnh đầy đủ
Hộp Add entry manually và trường DOI trong hướng dẫn Mendeley. Tên trường và vị trí nút có thể thay đổi; kiểm tra lại thông tin thư mục sau khi tra DOI.
Ảnh hướng dẫn chính thức 3. Hộp Add entry manually và trường DOI trong hướng dẫn Mendeley. Tên trường và vị trí nút có thể thay đổi; kiểm tra lại thông tin thư mục sau khi tra DOI. Nguồn: Mendeley / Elsevier · Xem ảnh đầy đủ

Một quy trình nhỏ trong Word

  1. Thêm một tài liệu hợp lệ vào Reference Manager và kiểm tra các trường chính.
  2. Đồng bộ thư viện, mở Mendeley Cite trong Word và đăng nhập đúng tài khoản.
  3. Đặt con trỏ tại câu cần dẫn nguồn, chọn tài liệu tương ứng và chèn trích dẫn bằng Cite. Với trích dẫn trực tiếp, bổ sung trang theo yêu cầu của kiểu trích dẫn.
  4. Chọn kiểu tài liệu tham khảo mà trường hoặc tạp chí yêu cầu, sau đó tạo danh mục bằng chức năng Insert Bibliography. Hướng dẫn Elsevier mô tả thao tác này.
  5. Thử sửa một bản ghi, cập nhật tài liệu và đối chiếu cả trích dẫn trong câu lẫn mục tham khảo. Lưu một bản sao trước khi thay đổi hàng loạt.
Chọn tài liệu và Insert citation trong ngăn Mendeley Cite của Word. Đây là ảnh ví dụ do hãng công bố, tách biệt với thư viện Reference Manager.
Ảnh hướng dẫn chính thức 4. Chọn tài liệu và Insert citation trong ngăn Mendeley Cite của Word. Đây là ảnh ví dụ do hãng công bố, tách biệt với thư viện Reference Manager. Nguồn: Mendeley / Elsevier · Xem ảnh đầy đủ
Danh sách kiểu trích dẫn và nút Update citation style trong hướng dẫn Mendeley Cite. Ví dụ có APA 7; lựa chọn cuối cùng cần theo yêu cầu của tạp chí.
Ảnh hướng dẫn chính thức 5. Danh sách kiểu trích dẫn và nút Update citation style trong hướng dẫn Mendeley Cite. Ví dụ có APA 7; lựa chọn cuối cùng cần theo yêu cầu của tạp chí. Nguồn: Mendeley / Elsevier · Xem ảnh đầy đủ
Lệnh Insert Bibliography trong menu More của Mendeley Cite. Danh mục được tạo từ các trích dẫn đã chèn; vẫn cần kiểm tra lỗi tên, năm và tiêu đề.
Ảnh hướng dẫn chính thức 6. Lệnh Insert Bibliography trong menu More của Mendeley Cite. Danh mục được tạo từ các trích dẫn đã chèn; vẫn cần kiểm tra lỗi tên, năm và tiêu đề. Nguồn: Mendeley / Elsevier · Xem ảnh đầy đủ

Tổ chức thư viện để có thể kiểm tra lại

Có thể chia tài liệu theo đề tài, đánh dấu trạng thái đã đọc và ghi lại trang chứa luận điểm quan trọng. Đây là cách làm việc được đề xuất, không phải một tính năng mà mọi phiên bản đều tự động thực hiện. Tên nhãn nên phản ánh việc người nghiên cứu cần tìm lại, chẳng hạn “thang đo gốc” hoặc “thiết kế mẫu”.

Trước khi nộp bài, đối chiếu hai chiều: mọi trích dẫn phải có trong danh mục, và mọi mục trong danh mục phải được dùng đúng chỗ. Kiểu APA được chọn trong phần mềm không tự sửa chữ hoa sai, tác giả nhập nhầm hay nguồn chưa đọc. Các giới hạn tài khoản, lưu trữ và chia sẻ nên được kiểm tra tại trang hướng dẫn Mendeley trước khi áp dụng cho một nhóm nghiên cứu.